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Wissensaustausch "KI in der Hochschulverwaltung - gemeinsam Zukunft gestalten!"
Wir freuen uns, die finale Agenda für den Wissensaustausch „KI in der Hochschulverwaltung – gemeinsam Zukunft gestalten!“ am
30. Januar 2026 von 12:00 bis 15:00 Uhr vorzustellen.
| Uhrzeit | Beitrag | Einrichtung | Referent*innen | Abstract |
| 12:00 – 12:30 Uhr | HS-ITZ – Dienste und Infrastrukturen für den KI-Einsatz
| HS-ITZ | Dr. Olaf Schneider & Thomas Schröder, (HS-ITZ Vorstand) | Im Zeitalter der digitalen Transformation spielt Künstliche Intelligenz (KI) eine entscheidende Rolle dabei, Prozesse zu optimieren und neue Möglichkeiten für Hochschulen zu schaffen. Die Einführung des Vorstands des HS-ITZ bietet einen Überblick über bisherige Aktivitäten, um KI-Technologien nutzbar zu machen. Vorgestellt werden insbesondere verfügbare Dienste und Infrastrukturen sowie deren Nutzung. Der Vortrag informiert unter anderem über den KI-Chatbot HAWKI, den Online-Übersetzer DeepL und die Nutzung der HPC-Infrastruktur mit Ollama für KI-Anwendungen. Anhand von Praxisbeispielen wird gezeigt, wie KI in Projekten eingesetzt wird, beispielweise für einen Transkriptionsdienst.
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Entwicklungen und Ideen an den Thüringer Hochschulen | ||||
| 12:30 – 13:00 Uhr | KI-gestütztes Prozessmanagement an der FH Erfurt
| FH Erfurt | Tino Garbe (Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement)
| Die FH Erfurt demonstriert Arty, den KI-Assistenten der BIC-Plattform live. Arty nimmt an der FHE drei Rollen ein: Chatbot, KI-Modellierung und KI-Automatisierung.
Als Chatbot funktioniert Arty dabei ähnlich wie ChatGPT: Nutzer geben eine Frage oder Aufgabe in natürlicher Sprache ein, und Arty analysiert diese Eingabe mithilfe künstlicher Intelligenz. Anschließend greift er auf die in BIC gespeicherten Prozess- und Architekturinformationen zu, um kontextbezogene, präzise Antworten zu liefern. So ermöglicht Arty den direkten Zugang zu verwertbarem Wissen – ganz ohne technisches Vorwissen oder manuelles Durchsuchen der Prozessmodelle.
Als KI-Modellierer erzeugt Arty auf der Grundlage des Prozessnamens, Prozessbeschreibungen oder hochgeladenen Dateien binnen Sekunden Prozessentwürfe als Basis für die weitere Prozessmodellierung.
Im Rahmen der KI-Automatisierung lässt sich Arty direkt in BIC Workflows einbinden und übernimmt Aufgaben, die bisher manuell erledigt wurden – von der Texterstellung über das Textverarbeiten bis hin zu KI-basierten Entscheidungen. Arty ist in der Lage KI-basierte Formulare zu erstellen. Diese können per Dialog mit Arty weiterentwickelt werden.
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13:00 – 13:30 Uhr
| Chatbot für Gesetzestexte & Verordnungen
| FSU Jena | Dr. Oliver Mothes (Thüringer Zentrum für Lernende Systeme und Robotik) & Jana Leitel (Dezernat 1 – Studierende) | In der Verwaltung, auch an Hochschulen, wird die Korrektheit und damit die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen großgeschrieben. Wir haben uns mit dem Thüringer Hochschulgesetz und dem Hochschulzugang bezüglich typischer Fragen gewidmet, die neue Mitarbeiter oder Interessenten an einem Studium haben. Wie gut kann ein Chatbot basierend auf einem lokal-betriebenen Large Language Model diese Fragen beantworten, wenn er im Hintergrund Zugriff auf die Ressourcen hat, die zur Beantwortung der Frage notwendig sind? In einem Werkstattbericht möchten wir unseren Ansatz und den bisher begangenen Weg inklusive Stolperfallen und Erkenntnissen teilen.
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Kaffeepause (15 Minuten) | ||||
| 13:45 – 14:15 Uhr | KI im Spannungsfeld zwischen Innovation und Regulierung - Aktivitäten der Stabsstelle Digitale Universität | FSU Jena | Dr. Volker Schwartze (Stabsstelle Digitale Universität) | Künstliche Intelligenz (KI) birgt große Potentiale für Hochschulen, sowohl in Forschung und Lehre als auch im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Damit verbunden sind aber auch Herausforderungen, z. B. in Form regulatorischer Anforderungen sowie der Deckung des Qualifizierungsbedarfs für das breit gefächerte Anwender*innen-Spektrum. Die Stabsstelle Digitale Universität (SDU) koordiniert die gemeinsame Entwicklung der Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Expert*innen, Anwender*innen und Anbieter*innen digitaler Angebote sowie die Realisierung entsprechender Maßnahmen an der Universität Jena. Dazu zählt die Entwicklung einer universitätsweiten KI-Leitlinie zur Umsetzung des EU Artificial Intelligence Acts sowie die Umsetzung von Qualifizierungsangeboten zu KI für unterschiedliche Zielgruppen mit dem genKI-Führerschein für Studierende und Lehrende sowie dem Zertifikatsprogramm Data & AI Literacy. Die Stabsstelle beteiligt sich an der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios KI-basierter Dienste für alle Bereiche der Hochschule. Dazu wird in Zukunft ein zentrales Angebot geschaffen, das Angehörige der Universität bei Fragen rund um das Thema Künstliche Intelligenz sowie deren Einsatz für universitäre Prozesse unterstützt und innovative KI-basierte Lösungen erprobt. Im Rahmen des Beitrags werden die Aktivitäten der Stabsstelle Digitale Universität und deren Einbettung in die Digitalisierungsstrategie der Universität Jena vorgestellt. |
| 14:15 – 14:45 Uhr | F13 Thüringen - Lessons Learned | TMDI | Dr. Felicitas Löffler | Im Vortrag wird die KI-basierten Textassistenz "F13" vorgestellt, eine Open-Source KI aus Baden-Württemberg, die in der Thüringer Landesverwaltung in den letzten Monaten getestet wurde. F13 hält Funktionen wie Chat, Dokumentenzusammenfassung und Recherche in verwaltungsrelevanten Quellen bereit und soll die Mitarbeitenden in der Landesverwaltung künftig in der täglichen Arbeit unterstützen. Nach einer Live-Demonstration schließt der Vortrag mit ersten Erkenntnissen aus der Testphase. |
| 14:45 – 15:00 Uhr | Zusammenfassung & Diskussion | HS-ITZ | Dr. Olaf Schneider & Thomas Schröder, (HS-ITZ Vorstand) | Am Ende des Wissensaustausches werden die Entwicklungen im Bereich KI an den Thüringer Hochschulen zusammengefasst sowie Synergien und Herausforderungen von KI-Lösungen analysiert. Zudem werden gemeinsam Zukunftsperspektiven diskutiert, die auf einer verstärkten Zusammenarbeit der Hochschulen basieren und die Nutzung der KI im Hochschulbereich nachhaltig vorantreiben sollen. |
Diese exklusive Zusammenkunft richtet sich spezifisch an Führungskräfte aus der Hochschulverwaltung und zielt darauf ab, einen fruchtbaren Austausch über den Einsatz und die Potenziale Künstlicher Intelligenz zur Effizienzsteigerung und Verwaltungsoptimierung zu fördern. Nach einer Einführung von der Leitung des Hochschul-IT-Zentrums werden verschiedene Abteilungen ihre neuesten Entwicklungen und Erfahrungen präsentieren. Den Abschluss bildet eine zusammenfassende Diskussion, in der wir gemeinsam erörtern, wie KI-gestützte Ansätze konkret zur Reduzierung von Arbeitsaufwänden beitragen und gleichzeitig die Qualität unserer Services verbessern können.
Wir freuen uns auf zahlreiche Teilnahme und einen spannenden Austausch!